Momenta招聘隐私政策

最后更新于:2022年1月21日

欢迎访问Momenta官方网站!Momenta集团感谢您对我们开放职位的关注与兴趣,Momenta集团热切期待您的加入。


Momenta集团及其全球运营的关联实体(主要包括Momenta USA Inc.、Momenta Europe GmbH和北京初速度科技有限公司)(简称“我们”)尊重候选人的隐私权利并重视保护您的个人信息。《Momenta招聘隐私政策》(简称本“招聘隐私政策”)旨在向您介绍您通过Momenta官方网站(https://www.momenta.cn)申请我们向全球开放的职位时,我们如何收集和处理您的个人信息,我们如何保护您的个人信息,以及您可以如何行使您的个人信息权利。


为避免歧义,本招聘隐私政策仅适用于Momenta集团的招聘活动。有关Momenta提供产品或服务场景下处理个人信息的实践,请查阅我们提供的其他隐私政策或类似法律文本。Momenta官方网站仅向年满18周岁的自然人提供招聘服务,如果您未满18周岁,请勿通过本网站向我们提供您的个人信息。


本招聘隐私政策中所指的“个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、证件号码、通讯地址、住址、账号信息、财产状况、学历信息、工作经历、家庭成员信息等。个人信息包括适用的法律法规中规定的个人敏感信息。


本招聘隐私政策将帮助您了解以下内容:

1.我们收集的个人信息的种类以及目的

2.我们如何委托处理和共享您的个人信息

3.我们如何保护您的个人信息

4.我们如何存储您的个人信息

5.我们处理您个人信息的合法性依据

6.您的权利

7.本招聘隐私政策的更新

8.如何联系我们


一、我们收集的个人信息的种类以及目的


个人基本资料。为了申请职位,您需要提供的个人基本信息包括姓名、邮箱、手机号。收集这些信息是为了识别您的身份并和您进行联络。如您拒绝提供该等信息,将无法完成职位的申请


简历信息。您需要上传您的求职信以及简历,其中可能包含您的姓名、性别、生日、国籍、年龄、教育经历、工作经历、联系方式(手机号码、电子邮箱)、技能资质、档案照片、所在城市或地区等个人信息。您还可以自愿向我们提供您在领英平台上的简历链接和个人网站链接,以便我们了解您更多的职业背景信息。收集这些信息为了对您的信息进行审核并推进招聘流程,如您拒绝提供该等信息,将无法完成职位的申请


在线面试数据。我们可能会邀请符合条件的候选人通过腾讯会议等进行面试。在线面试过程中,我们会收集并保存您的图像、音频、视频信息,主要用于组织对候选人的面试、会议以及对您进行职位胜任力评估。如您拒绝我们采集该等信息,将可能影响您的面试和招聘流程的推进


其他支持性材料。随着招聘流程的推进,视不同开放职位的需求以及不同办公室所在地法律法规的要求,我们可能会要求您进一步提供其他支持性材料(例如,学历证书与职业技能证书、社保缴纳记录、银行流水、既往工作经历的推荐人联系方式、职业健康证明等),对您的职业和背景信息进行核实,并落实岗位应聘的要求。


如果您向我们提供除您本人以外的任何数据主体的任何个人信息,请提请他们注意本招聘隐私政策。您谨此确认,在向我们提供此类个人信息之前,您已获得他们的同意,或者满足处理个人信息的其他合法性依据所要求的条件(以替代前述同意)。您向我们提交此类信息,意味着您表示有权提供并且我们也有权基于本招聘隐私政策中所述的目的,处理相关的个人信息。


通常而言,我们只会将您的个人信息用于本招聘隐私政策所述的目的,或用于我们在收集相关个人信息时向您解释的目的。然而,如适用的法律法规允许,我们也会基于与向您披露的目的不相抵触的其他目的处理相关个人信息。


二、我们如何委托处理和共享您的个人信息


为了提升信息处理效率,我们可能会委托第三方(例如协助我们开发和运维Momenta官方网站)代表我们处理您的个人信息。对我们委托处理个人信息的第三方,我们会与其签署严格的保密协定,要求其按照我们的要求、本招聘隐私政策以及适用的法律法规要求的保密和安全措施来处理个人信息。


在如下情形下,我们可能会将您的个人信息共享给第三方:

我们发生变更或者涉及合并、收购、重组、清算等程序时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续依据本招聘隐私政策所披露的内容处理您的个人信息。如新的持有您个人信息的公司、组织需要将您的个人信息用于本招聘隐私政策未载明的目的,新的公司或组织将会取得您的同意,适用的法律法规另有规定的除外。

向相关的执法机构、监管机构、政府、法院或者其他第三方进行披露,并且该等披露是我们认为必要的并且是为了(1)符合某一项适用的法律法规;(2)行使、建立或者抗辩我们的合法权利,或者(3)保护您或者任何其他人的重要合法权益。


在进行具体的共享前,我们会告知您第三方的名称或姓名、联系方式、处理目的和方式、处理的个人信息的种类,并在适用的法律法规要求的情况下取得您的同意(或者满足其他合法性依据的条件)。


三、我们如何保护您的个人信息


我们会采取合适的技术手段以及管理手段来保护我们收集和处理的您的个人信息。这些手段将根据您的个人信息的风险的高低来适用。请您知悉并理解,互联网并非绝对安全的环境。如您发现自己的个人信息发生泄漏的,请您立即通过本招聘隐私政策“如何联系我们”部分的联系方式联系我们,以便我们采取相应措施


如出现意外事件、不可抗力等情形导致您的个人信息出现泄漏时,我们将极力控制局面,及时告知您事件起因、我们采取的安全措施、您可以主动采取的安全措施等相关信息。如发生个人信息有关的安全事件,我们将根据适用的法律法规的要求向有关主管机关报备,及时进行问题排查,并采取应急措施。


四、我们如何存储您的个人信息


国际传输


为了我们全球招聘的需要,您的个人信息可能被传输至并储存至您所在地以外的其他司法辖区。该等司法辖区可能未能提供与您所在的司法辖区相当的数据保护水平。在这种情况下,我们将采取所有必要且适当的保障措施,根据本招聘隐私政策和适用的法律法规确保您的个人信息在传输过程中的安全,并要求您的个人信息的接收方提供充分性的保护和安全,例如与接收方签订适当的数据处理协议,以及在必要的情况下签订标准合同条款,或者实施经当地监管机关批准的替代性数据传输机制。


存储期限


我们仅会在满足人才招聘需求的期限内储存您的个人信息,适用的法律法规另有规定的除外。当该等需要不再存在(例如当您或我们终止求职程序,或者未能最终加入我们并拒绝我们向您推送感兴趣的岗位信息)或者是适用的法律法规规定的留存时间届满时,我们会在三个月内删除您的个人信息或者对其进行匿名化处理。

五、我们处理您个人信息的合法性依据(适用于位于欧盟/欧洲经济区的候选人)

我们收集并使用本招聘隐私政策中所述的个人信息的合法性依据,取决于相关的个人信息以及我们收集这些个人信息的具体场景。下表整理了我们基于特定目的处理您个人信息时所依赖的合法性依据:

目的 合法性依据(如适用)

基于招聘目的收集您的基本信息、简历信息或其他您主动提供的信息

为协助您应聘开放职位并开展招聘流程的正当利益,或者同意

通过您主动提供的信息联系您,以通知您关于招聘流程的相关事宜

履行监管、合规或法定义务和/或要求,或在适用的法律法规允许的范围内或根据适用法律的要求协助执法以及政府机构

为履行法定义务所必需


六、您的权利


如您希望访问、更正、更新以及删除您的个人信息(比如更新您的联系方式,或者要求我们删除您的简历信息等),以及行使其他适用的法律法规项下的法定数据主体权利(比如撤回允许我们收集和处理您个人信息的同意,或在符合法定条件时,要求我们将您的个人信息转移至您指定的第三方,或限制我们处理您的个人信息,或拒绝我们基于正当利益处理您的个人信息等),您可以通过下方“联系我们”部分所列的方式与我们取得联系。


我们将会按照适用的法律法规的要求以及时间回应所有行使数据主体权利的请求。在适用的法律法规允许的范围内,我们在某些情况可能无法回应您的行权请求。例如,如果您的请求与我们在适用的法律法规下的义务相违背,或者可能侵犯我们的商业秘密,我们可能会拒绝响应您的请求。此外,如果我们有足够的证据证明您存在主观恶意或滥用权利,或者响应您的请求会侵犯其他个人的重大合法权益,我们也可能拒绝您的请求。在这种情况下,我们会在回复中一并向您说明我们拒绝响应的理由。

七、本招聘隐私政策的更新


我们将不时地对本招聘隐私政策进行更新,以满足法律、技术以及商业上的变化并反映Momenta集团的招聘需求。当我们对本招聘隐私政策进行更新时,我们会依据这些变化的重要程度采取合适的方式通知您。我们会按照适用的法律法规的要求在对本招聘隐私政策做出任何重大变更时取得您的同意。


您可以通过本招聘隐私政策首部的“最后更新于”了解到本招聘隐私政策的更新时间。若您继续使用Momenta官方网站的相关招聘功能或者通过网站上展示的信息联系我们,表示您同意接受更新后的招聘隐私政策。


八、如何联系我们

如您对我们如何处理您的个人信息或本招聘隐私政策有任何的问题或者疑虑,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您可通过dataprotection@momenta.ai联系我们。我们将尽快审核所涉问题,并按照法律法规的要求和期限及时予以回复。

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